📅 Echtzeit-Timeline 🔗 Tisch-Kombinationen 📩 Online-Buchungssystem 📧 E-Mail-Automatisierung 📊 Auslastungs-Analyse 👥 Kapazitäts-Steuerung

Der Echtzeit-Belegungsplan (Gantt-Timeline)

Vergiss unübersichtliche Listen und handschriftliche Notizen. Unsere interaktive Zeitleiste gibt dir die absolute Hoheit über das Servicegeschehen. Jede Online-Buchung und jeder Walk-In blockiert sekundengenau Spuren und Tische, vollkommen überschneidungsfrei.

Live-Ansicht • Heute
Tisch
12:00
15:00
18:00
Tisch T1 2 Plätze
✓ Müller (2P)
Tisch T2 4 Plätze
Rossi (4P)
Koppelbare Einheiten (Regelwerk)
🔗 Tisch T4 + Tisch T5 Aktiv
Saisonale Belegungspläne
Tisch T6 (Terrasse)

❄️ Automatisches Winter-Layout aktiv

Physische Tisch-Kopplung & Saison-Layouts

Größere Gruppen online anzunehmen, führt ohne Regeln oft zu Überbuchungen. Mit heyGastro definierst du im Backend präzise Kombinations-Regeln: Das System weiß genau, welche Tische zusammengeschoben werden können und vergibt diese Slots vollautomatisch an Großgruppen.

Das smarte Online-Buchungswidget

Gewinne rund um die Uhr Gäste über deine eigene Webseite. Das responsive Widget lässt sich via JavaScript-Snippet oder iFrame in Minutenschnelle einbetten. Dank der intelligenten Clusterung nach Tageszeiten wählen Gäste instinktiv ihren Wunsch-Slot.

Tisch reservieren
Willkommen im Restaurant
🌙 Abends
18:00
18:30
19:00
19:30
E-Mail Vorlagen
Bestätigung
Stornierung
Variablen:
{Gastname}
{Datum}
{Stornolink}
Hallo {Gastname}, vielen Dank für deine Reservierung! Wir haben am {Datum} um {Uhrzeit} Uhr einen Tisch für dich reserviert. Mit freundlichen Grüßen Dein Team

Eigene E-Mail-Templates & SMTP-Schnittstelle

Kommuniziere im Corporate-Wording deines Hauses. heyGastro verschickt nach jeder erfolgreichen Buchung oder Stornierung vollautomatisch systemseitige Benachrichtigungen. Über Platzhalter individualisierst du den Text im Handumdrehen.

Umfassende Berichte & Performance-Statistiken

Verstehe dein Restaurant basierend auf echten Zahlen. Unsere integrierte Statistik-Auswertung schlüsselt das Gästeaufkommen präzise nach Uhrzeiten auf, vergleicht Online-Buchungen mit spontanen Walk-Ins und überwacht deine No-Show-Quote. Perfekt zur exakten Personal- und Schichtplanung.

Gesamt 42
Walk-Ins 12
Erschienen 28 (85%)
No-Shows 2 (5%)
Gästeaufkommen (Uhrzeit-Analyse)
Verfügbares Personal60%

⚠️ Online-Sitzplätze automatisch reduziert

👤 chef_rossi Admin
👤 kellner_marco Service

Mitarbeiterverwaltung & Kapazitätsbremse

Küchen-Engpass oder akuter Personalmangel im Service? Mit dem integrierten Auslastungsregler drosselst du die Online-Buchbarkeit deines Restaurants stufenweise (10% - 100%). Gleichzeitig steuerst du über feine Rollenberechtigungen, welche Mitarbeiter Zugriff auf kritische Einstellungen haben.

Bereit für den digitalen Sprung?

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